L’Espace Mendès France (EMF), situé au cœur de Poitiers, est un lieu emblématique dédié à la diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle. Depuis sa création dans les années 1970, il s’impose comme un acteur majeur de la médiation scientifique dans le nord de la Nouvelle-Aquitaine, en proposant des expositions, des conférences, des ateliers, des séances d’astronomie, des spectacles « arts et sciences » et des événements accessibles à tous les publics.
Sa mission est de rendre la science vivante et accessible. Dans la mouvance de l’éducation populaire, l’EMF propose une grande diversité d’activités qui donnent à comprendre les connaissances et la recherche dans l’ensemble du champ scientifique : sciences fondamentales et appliquées, sciences humaines et sociales.
L’association affiche trois missions essentielles : populariser la recherche et ses métiers, sensibiliser aux sciences et éduquer à la démarche scientifique, éclairer les enjeux de société et développer l’esprit critique.
L’EMF touche chaque année plus de 150 000 personnes, dont 1/4 dans ses locaux à Poitiers et 3/4 dans le nord de la Nouvelle-Aquitaine (Vienne, Deux-Sèvres, Charente et Charente-Maritime).
L’EMF fait partie de NACSTI, l’association des 4 CCSTI de Nouvelle-Aquitaine.
L’EMF emploie 34 Equivalents Temps Plein, dont 7 agents mis à disposition par la communauté urbaine de Grand Poitiers. L’effectif approche 50 employés au total du fait du recours à des contrats étudiants.
La taille de l’association conduit tous les personnels à une grande polyvalence et des capacités d’adaptation avérées.
Missions principales
- Administration du personnel
- Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents associés (CDI, CDD, contrats étudiants, stages)
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel
- Gérer les temps de travail, congés, absences et arrêts (suivi administratif), le télétravail
- Assurer les relations avec la médecine du travail (visites, déclarations, suivi)
- Gérer les dispositifs collectifs : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, CESU
- Suivre les personnels mis à disposition par la communauté urbaine de Grand Poitiers (contacts avec la DRH de cette collectivité pour les conventions de mise à disposition, les arrêtés, les entretiens annuels et la gestion du temps de travail)
- Elaborer le tableau des jours de fermeture de l’EMF et des congés imposés en lien avec les responsables en charge de l’accueil et des animations scientifiques
- Paie – interface avec l’expert-comptable
- Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie à l’expert-comptable
- Contrôler les bulletins de salaire et signaler les anomalies
- Assurer le suivi administratif des déclarations sociales en lien avec l’expert-comptable
- Travailler en étroite relation avec le responsable administratif et financier pour le pilotage de la masse salariale
(La production de la paie est externalisée ; la (le) chargé de mission a la responsabilité de la fiabilité et du contrôle de la paie.
- Recrutement et parcours des salariés
- Gérer les recrutements sur les volets administratifs (diffusion, candidatures, contrats)
- Organiser l’accueil administratif des nouveaux salariés
- Assurer le suivi des entretiens professionnels et annuels (outils, calendriers, consolidation)
- Formation professionnelle
- Susciter, recueillir et formaliser les besoins en formation
- Élaborer et suivre le plan de formation
- Gérer les relations avec les organismes de formation et l’OPCO
- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation
- Relations sociales et appui institutionnel
- Organiser les élections professionnelles (CSE)
- Préparer les éléments nécessaires au CSE
- Appliquer la convention collective ECLAT et alerter la direction en cas de situation à risque
- Outils et reporting RH
- Mettre à jour les tableaux de suivi RH (effectifs, contrats, temps de travail)
- Produire des éléments de reporting RH à destination de la direction et du responsable administratif et financier
- Contribuer à l’amélioration des procédures RH internes
- logistique et organisation
- Préparer et suivre les instances de l’association (bureau, CA et AG) : convocation, émargement, mise en forme et organisation de la signature des comptes rendus envoyés par le ou la secrétaire du bureau
- Agenda Direction Générale, notamment l’organisation des réunions de cadres et du personnel
Contrat et salaire
- Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
- Temps de travail : temps complet
- Rémunération en Euros bruts par mois : 2184
Candidature
- Date limite de candidature : 06 mars 2026
- Date de prise de poste : 07 mars 2026
