Un·e Assistant·e Pédagogique
IFAID (Institut de Formation et d’Appui aux Initiatives de Développement) Aquitaine, association loi 1901, développe une formation professionnelle dans le secteur de la solidarité internationale et de l’économie sociale et solidaire.
IFAID forme des Coordonnateurs de Projets de Solidarité Internationale et Locale (COPSIL) et délivre également des formations courtes. Cette formation se déroule sur 2 ans et accueillent 36 stagiaires par an.
Par ailleurs IFAID Aquitaine porte d’autres activités telles que le DLA (Dispositif Local d’Accompagnement), le VSI (Volontariat de Solidarité International) et les projets européens.
DESCRIPTIF DU POSTE
Dans le cadre de son activité de formation, IFAID Aquitaine recrute un·e assistant·e pédagogique.
La personne recrutée sera placée sous l’autorité du directeur et de la responsable pédagogique.
En lien direct avec la responsable pédagogique, les missions de l’assistant·e pédagogique seront les suivantes :
ACTIVITES PEDAGOGIQUES
- Être à l’interface quotidienne avec les stagiaires
- Surveiller la ponctualité, l’assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, suivre les feuilles de présence
- Renseigner les candidats potentiels et leur faire parvenir les documents
- Participer à l’organisation du recrutement
- Instruire les dossiers administratifs des candidats retenus
- Être à l’interface avec les organismes financeurs des stagiaires (Pôle Emploi, OPCO, Région)
- Suivre les paiements des frais de formation
- Réserver les salles
- Etablir et diffuser le planning hebdomadaire
- Être à l’interface avec les intervenants (conventions, envois des documents, accueil)
- Participer aux réunions pédagogiques
- Mettre à jour la BDD stagiaires
- Recevoir et diffuser les offres d’emploi (site intranet des stagiaires)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée à cet effet (Moodle)
- Rédiger et suivre les conventions tripartites pour les 2ème année.
- Diffuser les offres de formation modulaires et suivre et instruire les demandes de formations
- Suivre les process d’amélioration continue déterminés par la certification QUALIOPI
AUTRES ACTIVITES (pour l’ensemble de notre organisation)
- Assurer l’accueil téléphonique et distribution des appels
- Assurer l’accueil (stagiaires, intervenants, partenaires)
- Gestion du courrier
COMPETENCES A MOBILISER
-Capacité d’accueil
-Capacité d’écoute, discrétion
-Maîtrise des outils informatiques
-Gestion de bases de données
-Autonomie
-Travail en équipe
-Ouverture d’esprit
-Ecoute et compréhension
CONDITIONS
CDI/Niveau de qualification BAC+2
Rémunération selon convention collective des organismes de formation et expériences professionnelles/minima Palier10-Coefficient 210 (1877 € brut/mois)
RTT
13ème mois
Tickets Restaurants
Poste basé à Pessac
MODALITES DE RECRUTEMENT
Entretien : 2 au 15 mai 2022
Prise de poste : 1er juin 2022
Personne à contacter pour toute question : M. BREGEOT Ghislain ou Mme COMPAGNON Astrid
CV et Lettre de Motivation à faire parvenir au plus tard le 28/04/20222 à minuit en mentionnant comme objet : Candidature Assistant·e Pédagogique 2022
À l’attention du directeur, M. Ghislain BREGEOT, à l’adresse suivante : ifaid@ifaid.org
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