Fiche de Poste
Facilitateur – Régisseur technique
Au Tiers Lieu La Caserne de Poitiers
Le projet de La Caserne
Installé dans l’ensemble immobilier de l’ancienne caserne des pompiers de Poitiers qui fait plus de 6000 m², le tiers-lieu hybride La Caserne est géré par l’association du même
nom. Durant une phase d’urbanisme transitoire qui se déroule jusqu’au 31 décembre 2022, sur 1000 m² d’espaces, nous expérimentons une co-construction avec les usagers, les
membres de l’association, les riverains, la Ville de Poitiers, propriétaire du foncier et tous ceux motivés et intéressés pour prendre part à ce projet collectif innovant. Cette première
phase doit permettre d’initier, de préfigurer et d’accompagner la transformation de l’ensemble immobilier qui est le premier projet structurant et symbolique de réhabilitation de l’ensemble du quartier de la gare.
Nous disposons d’environ 600 m² d’Ateliers et 400m² de Bureaux dont nous avons la gestion :
● 16 espaces à louer (10 bureaux + 6 ateliers) avec deux salles de réunion, une salle de formation
● un espace coworking de 75 m² (ouverture février 2022)
● un espace public Atelier ou réside notre café-bar associatif qui peut accueillir des évènements, concerts, expositions, ateliers, commerce éphémère sur environ 280 m²
Le projet d’urbanisme transitoire s’articule selon quatre axes principaux :
● L’animation du lieu (programmation événementielle et culturelle…)
● Les usages économiques (accueil de projets, notamment liés à l’Économie Sociale et Solidaire)
● Les usages citoyens (présentation et suivi du projet caserne, accueil et relation avec les riverains et habitants du territoire)
● Des usages solidaires autour d’action concrètes et de relations avec les structures de la solidarité du territoire
L’objectif de cette période transitoire est de promouvoir une vision frugale, inclusive, circulaire, créer un temps pour expérimenter et apprendre.
Cette période doit permettre à des associations, la collectivité, des entreprises ou tout autre acteur, d’expérimenter et d’initier des projets de vie, de rencontres, d’échanges culturels, économiques, d’insertion à forte coloration sociale, solidaire et environnementale.
L’association La Caserne souhaite recruter un salarié au poste de facilitateur de tiers-lieu avec une compétence de type régisseur technique (compétences techniques, petit bricolage, suivi de travaux…) pour assurer l’accueil du lieu, gérer l’occupation par les usagers de La Caserne (suivi technique et administratif) et animer la communauté du tiers-lieu (programmation et gestion des évènements, accompagnement de projets).
La fiche annexée ci-dessous précise la mission et les modalités du poste recherché.
Lieu de travail : La Caserne, 24 boulevard Pont Achard, 86 000 Poitiers
Sous la responsabilité du Directeur de l’association,
Les missions :
● Mission 1. Gestion de l’accueil et de l’occupation par les usagers
Organiser l’accueil : méthodologie partagée, politique d’accueil
Accueillir physiquement mais aussi par mail et au téléphone
Orienter
Mettre à l’aise, expliquer les règles explicites et implicites,
Créer des outils d’accueil : signalétique etc.
Présenter les uns aux autres
Discuter, s’intéresser, écouter
Faire visiter
Etre réactif à toutes les demandes, répondre rapidement pour proposer un service réactif
Gérer administrativement les occupants locataires et le calendrier
● Mission 2. Gestion, organisation et entretien du lieu
Rechercher et assurer les relations fournisseurs
Gérer des investissements
Aménager physiquement et matériellement (dont connexion internet) le lieu
Assurer les petites réparations et superviser l’entretien, les réparations, l’organisation des interventions des prestataires, réparateurs, etc.
Gérer les achats, les approvisionnements et les stocks
Gérer les plannings, les réservations
Assurer une maintenance informatique de base
Connaître et appliquer la réglementation ERP, sécurité de l’espace, assurances, etc.
Ouvrir et fermer le lieu
● Mission 3. Animation et médiation de projets citoyens et associatifs
Organiser et gérer des évènements récurrents et ponctuels
Accueillir les porteurs de projets, les travailleurs, les indépendants et envisager leur participation au projet de la Caserne.
Recevoir et traiter les propositions événementielles ou autres animations (conférence, séminaires etc.)
Appui technique et logistique occasionnel lors des événements
Coordonner l’intervention de différents partenaires (espaces, intervenants, prestataires, matériels nécessaires etc.)
Gérer et vérifier les aspects techniques
Accueillir les intervenant.e.s
Accompagner les membres de la communauté pour qu’ils organisent eux-mêmes des activités
Participer à des réseaux locaux, professionnels et réseaux de tiers lieux
Soutien aux questionnements matériels et techniques liés à l’ensemble de l’activité de la Caserne
Renforcement des liens avec les structures membres du collectif
Conditions d’accès et rémunération : En fonction de la grille ECLAT (C280), 26000€ brut annuel, selon expérience et ancienneté
CDI 35h/semaine
Organisation du travail Contrat de travail en CDI
Déplacements ponctuels en région pour visites apprenantes ou représentations ou formations
Date de prise de fonction
A pourvoir dès que possible
Adresse de recrutement CV et lettre de motivation à adresser par mail à :
contact@lacasernepoitiers.fr
Date limite de
candidature
Avant le 31/01/2022
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