Facilitateur.ice – Association Zone à Partager – Tiers-lieu de Bègles

La raison d’être et les missions de la Zone à Partager

La Zone à Partager est un espace d’activité partagé favorisant la coopération et la mixité des publics. L’association repose sur 4 domaines d’activités : 

  • L’hébergement d’associations et d’initiatives citoyennes : une soixantaine d’associations et une demi-dizaine de « cercles autonomes » peuvent utiliser gratuitement l’ensemble des ressources de la ZàP : salles de réunion, Agora polyvalente, équipements… elles peuvent également s’y domicilier. 
  • L’hébergement d’un espace de coworking « solidaire », qui propose un tarif accessible (145€/mois le temps plein, contre 260€ en moyenne à Bordeaux) et permet à des entrepreneurs ou associations aux budgets modestes de disposer d’un lieu de travail financièrement abordable. En contrepartie, les coworkers s’engagent à participer à l’entretien du lieu, et les revenus dégagés permettent de financer l’ensemble du projet associatif. 
  • Faciliter la création de liens et de coopérations entre les ZàPistes, au travers une programmation d’événements culturels et festifs, la mise en partage des outils de communication de la ZàP , et des temps de partage de compétence (formations de bénévoles par des coworkers, ateliers d’auto-formations et d’éduc pop…). 
  • L’organisation de chantiers partagés pour rafraîchir et mettre aux normes le bâtiment historique que la mairie nous met gratuitement à disposition. 

+ d’infos : www.zoneapartager.org

Contexte de la prise de poste 

Après trois années de croissance de la communauté, des activités et des moyens financiers, plusieurs chantiers sont en cours pour stabiliser les bases de l’association et consolider son développement : 

  • un Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) axé sur la (re)définition du projet stratégique devrait permettre d’établir vers mai une feuille de route à trois ans, qu’il s’agira de mettre en application et qui permettra de mieux répartir les tâches et les projets entre le·la salarié.e et les bénévoles, 
  • un chantier de mise aux normes du bâtiment,  conduit par un Comité de Pilotage composé de représentants de la Municipalité et de membres du CA de la ZaP, est en préparation afin pérenniser les activités de la ZàP et permettre leur développement, 
  • une nouvelle convention de mise à disposition du bâtiment, de 10 ans, doit être renégociée avec la Mairie en lien avec la répartition des responsabilités en matière de maîtrise d’ouvrage et de responsabilité d’entretien, 
  • de nouveaux financements, notamment FEDER, devront être mobilisés pour nous permettre de financer notre développement et les travaux. 

Ce recrutement intervient pour remplacer l’actuel facilitateur. 

Les activités du poste

Piloter le projet de pérennisation de la ZàP dans le bâtiment de l’ancienne Trésorerie dans une dynamique collective

  • Animer le Comité de Pilotage chargé de définir, en cohérence avec les conclusions du DLA, le projet de mise aux normes et de rénovation du bâtiment et la convention pluriannuelle de mise à disposition du bâtiment, 
  • Elaborer, avec le Comité de Pilotage, la maquette financière du projet de mise aux normes et de rénovation du bâtiment, 
  • Conduire les demandes de financements publics et privés nécessaires et assurer leur suivi, 
  • Superviser la bonne exécution des travaux avec le maître d’oeuvre et le Comité de Pilotage en veillant, avec le Conseil d’Administration, à leur impact sur l’activité de la ZàP,

Coordonner le développement des activités de la Zone à Partager 

  • Coordonner la mise en application par les différentes parties prenantes de la feuille de route à trois ans issue du DLA, en appuis des différents référents du CA concernés, 
  • Etablir des outils de suivi du développement de l’activité cohérents avec les objectifs issus du DLA, 
  • Elaborer des demandes de financement pour le développement des activités non marchandes de la Zone à Partager, 
  • Etablir et exécuter un plan de communication pour atteindre les publics cibles de la ZàP, 

Animer la vie quotidienne du lieu

  • Coordonner les projets d’animation ponctuels avec les bénévoles et les différentes parties prenantes, 
  • Animer les outils de communication, 
  • Participer à la veille réseau, 
  • Assurer le secrétariat et l’accueil de l’association, 
  • Gérer les problématiques liées à la vie courante dans le lieu et assurer le respect du règlement intérieur, 
  • Gérer l’intendance du lieu et la maintenance des outils avec les prestataires, fournisseurs et les services techniques de la mairie,

Assurer la gestion administrative, financière et comptable de l’association

  • Elaborer et réviser le budget prévisionnel, 
  • Suivre les paiements et le plan de trésorerie, 
  • Assurer la liaison comptable avec le cabinet comptable et le trésorier, 
  • Gérer les abonnements du coworking solidaire et les locations ponctuelles d’espaces aux partenaires,   
  • Animer les instances de gouvernance de l’association.

Profil et compétences

Une première expérience et/ou formation qualifiante en gestion de projet associatif, développement, facilitation de tiers-lieu souhaitée.

Savoirs & savoir-faire

  • Connaissance du secteur de l’ESS
  • Organisation et gestion de projet collaboratif
  • Animation et développement d’une communauté
  • Connaissance en sociologie
  • Gestion administrative et financière
  • Capacité rédactionnelle et argumentaire
  • Maîtrise des outils de gestions bureautiques et de communication 

Savoir-être

  • Aisance relationnelle et écoute
  • Autonomie 
  • Goût des responsabilités
  • Rigueur et organisation
  • Force de proposition
  • Esprit de synthèse

Intégration et formation

Une période de tuilage de 6 semaines est prévue, doublée d’une action de formation interne. Cette formation permettra de transférer le socle de compétence nécessaire à l’exécution du poste. Elle sera adaptée aux besoins du prochain facilitateur grâce à un exercice d’auto-positionnement. 

Informations pratiques et rémunération

Prise de fonction : mai-juin 2024
Lieu de travail : Bègles (33). Télétravail possible un à deux jours / semaine
Période d’essai : 3 mois
Convention collective : Éclat (Animation)
Rémunération : Groupe E (2 226€ brut en 2023)

Modalités de candidature

Envoyer CV + lettre de motivation à tierslieudebegles@gmail.com
Date limite de candidature : 31 janvier 2024
Entretiens : entre le 19 et le et 28 février 2024  

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