Assistant.e Administratif.ive et Financier.ère – Limoges (87)

 

OFFRE D’EMPLOI

Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère / Limoges (87)

La Chambre Régionale de l’Economie Sociale et Solidaire Nouvelle-Aquitaine recrute son.sa assistant.e administratif.ive et financier.ère qui officiera sur le site de Limoges (87)

La CRESS est une association loi 1901 dont les missions consistent à :

  • Fédérer et représenter les acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS) : associations, coopératives, mutuelles, fondations, sociétés commerciales de l’ESS
  • Mettre en réseau les entreprises de l’ESS et encourager la coopération
  • Accompagner les entreprises de l’ESS et les collectivités
  • Promouvoir l’Economie Sociale et Solidaire et l’Innovation Sociale
  • Sensibiliser les jeunes à l’ESS et à l’entrepreneuriat collectif

La CRESS compte 170 adhérents en Nouvelle-Aquitaine.

Elle s’appuie sur un conseil d’administration composé de 43 administrateurs et sur une équipe de 12 salarié.e.s répartis à Bordeaux, Limoges et Poitiers.

Au niveau de la direction de la structure, la CRESS Nouvelle-Aquitaine compte 3 co-directeurs.trices basés sur chacun des sites.

Missions principales

1.Tenir et suivre la comptabilité

Enregistrer et archiver les pièces comptables

Tenir les outils de l’activité financière de l’association (outil de suivi de trésorerie, suivi des dépenses et des encaissements, etc.)

Assurer le suivi et la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et la commissaire aux comptes

Participer à l’élaboration du budget prévisionnel

  1. Tenir et suivre la gestion sociale

Transmission des informations sociales au comptable

Transmission et vérification des éléments permettant l’établissement des fiches de paie

Tenir le registre des salariés

Etablissement et suivi des obligations légales de l’employeur (mutuelle, médecine du travail, chèque déjeuners, etc.)

  1. Assurer l’exécution et le suivi des tâches financières

Assurer la facturation

Suivi et relance des impayés

Suivi des conventions

  1. Vie associative

Organiser l’assemblée générale annuelle de l’association

Etablissement, suivi et relance des adhésions

  1. Assurer les tâches administratives

Enregistrement et traitement des courriers physiques et électroniques

Gestion des appels téléphoniques

Positionnement du poste dans la structure

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de site, l’assistant administratif et financier a pour mission d’épauler la direction dans l’exécution et la conduite de l’ensemble des tâches administratives et financières de la structure

Connaissances

  • Parfaite connaissance de la comptabilité
  • Bonne connaissance du fonctionnement d’une association
  • Bonne connaissance de la gestion des partenariats publics
  • Bonne connaissance des obligations légales de l’employeur

Savoirs-faires

  • Savoir tenir la comptabilité d’une association
  • Savoir lire et analyser des éléments comptables
  • Savoir tenir des outils de suivi et de reporting financiers
  • Savoir rendre compte d’une situation comptable et alerter
  • Savoir gérer la facturation et les relance de paiement
  • Savoir définir et suivre un budget
  • Savoir gérer et suivre des projets européens
  • Savoir les obligations légales de l’employeur
  • Aisance expression écrite et orale,
  • Maîtriser les outils informatiques bureautiques liés à la mission

Savoir-être / Qualités personnelles

  • Savoir faire preuve de de discrétion de tempérance
  • Savoir être force de proposition
  • Etre rigoureux et avoir le sens de l’organisation

 Expériences / formations

  • Niveau Bac +2 (de préférence en comptabilité, secrétariat, gestion) + 2 ans d’expérience minimum dans une association sur un poste équivalent
  • Expérience souhaitée en poste d’assistant administratif et financier au sein d’une association

Autres prérequis

  • Permis B indispensable
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur…)
  • Maîtrise de logiciels de comptabilité
  • Maîtrise des logiciels libres serait un plus

Conditions de travail

  • Poste à pourvoir le 14 novembre 2019
  • Lieu de travail : Limoges
  • Déplacements peu fréquents en Nouvelle-Aquitaine
  • Type de contrat : CDI | Temps partiel (80%) | période d’essai 1 mois
  • Convention collective CCNA
  • Rémunération selon profil
  • Avantages : chèques déjeuner | mutuelle d’entreprise

Candidature

Lettre de motivation et CV à adresser à l’attention de :

Stéphane MONTUZET, Président de la CRESS Nouvelle-Aquitaine

CRESS Nouvelle-Aquitaine

Boulevard des Arcades 87100 LIMOGES

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer uniquement par mail à recrutement@cress-na.org avant le 17 octobre 2019

Les entretiens sont prévus le 31 octobre 2019.

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